La falta de hábito y seguridad hace difícil y lento redactar
un par de frases. Nos cuesta expresar por escrito lo que
diríamos fácilmente de palabra. Los primeros insatisfechos
somos nosotros y tememos que no gustará al que firma o
revisa y que los destinatarios posiblemente lo entenderán
al revés. Terminamos adaptando escritos anteriores, plagados
de frases hechas, inactuales... y también imprecisas.
Los que redactan, las personas que escriben lo dictado
por otros y los que revisan y firman, ganarían tiempo
y tranquilidad si conociesen unas normas prácticas de
redacción. Consejos que han servido a otros para redactar
y corregir lo redactado.
El Seminario se orienta a conocer una técnica
de trabajo e iniciar su práctica:
* Primero se escribe como salga, yendo al fondo de lo
que intentamos decir.
* Se corrigen las frases introduciendo giros y palabras
más apropiadas.
* Renovamos las palabras y frases anticuadas, para estar
al día.
* Se eliminan las incorrecciones de moda, pocas y bien
conocidas.
El Seminario pretende que los participantes adquieran
seguridad en redactar, transcribir o revisar los escritos
que forman parte de su trabajo.
Método de trabajo
Se basará la mejora de nuestros escritos en doce
aforismos o consejos prácticos. Los memorizaremos
y aprenderemos a aplicarlos con abundantes ejercicios.
A partir de estos aforismos, cada uno irá construyendo
el catálogo personal de fórmulas, hábitos
y estrategias que le facilitarán, en adelante,
la tarea de escribir.
Trabajaremos con escritos empresariales, comunicados,
actas, correspondencia ordinaria, los habituales de los
participantes.
1. Los analizaremos para descubrir errores y aciertos.
2. Practicaremos lo aprendido en breves redacciones.
El programa de contenidos son los doce
aforismos, consejos para
El curso está pensado para personas con responsabilidad
sobre las comunicaciones, interesadas en promover una
comunicación clara que dé satisfacción
a las expectativas de empleados, clientes y opinión
pública, incluso en situaciones difíciles.
Nos dirigimos a personas que:
* corrigen o supervisan escritos de otros,
* mantienen relaciones frecuentes con el personal,
* conciben y redactan informes extensos
* son creativos en departamentos de marketing, publicidad,
etc.
Objetivo
El Seminario se orienta a descubrir técnicas de
redacción esmerada, precavida, inequívoca,
sugerente o persuasiva, según el caso, e iniciar
su práctica.
Método de trabajo
Examinaremos escritos relevantes que abarquen las situaciones
en las que un directivo debe saber responder con precisión,
según la estrategia global de las comunicaciones
de la empresa.
Si los participantes provienen de varias ramas, elegiremos
algunos textos de cada situación: lo que importa
es el dominio del idioma.
* Análisis de modelos para descubrir errores y
aciertos.
* Breves instrucciones, que remiten a las Normas prácticas
de redacción.
* y la Tabla de Redactar (técnicas para conseguir
lo que pretendemos).
* Entrenamiento personal y grupal en aplicar lo aprendido
a nuevos casos
Los trabajos técnicos culminan en un informe escrito.
Es posible que técnicos de alta cualificación
encuentren mayor dificultad en plasmar en unos folios
el resultado de su investigación que haberla llevado
a cabo. Sobre todo si han de aprobar la calidad de su
proyecto destinatarios de diversas especialidades, que
pueden dedicar poco tiempo a la lectura del informe.
Concretamos unos objetivos alcanzables en dos jornadas
para un grupo reducido:
Determinar unos criterios de organización, redacción
y presentación que permitan realizar, evaluar y
corregir un informe técnico-comercial.
Método de trabajo
Trabajar sobre los informes habituales de los participantes
convierte el Seminario en un entrenamiento real. Por medio
de los análisis del profesor y la impresión
de todo el grupo, se descubren los recursos empleados
en los informes que se presentan.
Se aborda, además, la confección (en buena
parte simulada) de un informe estandar para cada grupo
de participantes. Se siguen unas técnicas que permitirán
desarrollar el trabajo paso a paso:
* la determinación del tipo de informe: objetivos,
destinatarios, alcance;
* la organización del escrito en su conjunto;
el guión que ha de ir siendo engrosado;
* la utilización de las técnicas informativas:
descriptiva (la realidad objeto del informe presentada
de forma sistemática;
narrativa (la operación en el tiempo: ruta crítica
y acciones complementarias)
* y de las acotaciones y comentarios que añaden
una comunicación con los lectores: aclaraciones
técnicas y alusiones expresivas y persuasoras;
* la visualización de los contenidos: diagramas,
tablas y gráficos;
El lenguaje cambia cada dos generaciones. Por ello, Instituciones
y Empresas procuran, en los escritos que producen, una
actualización y aproximación a los hábitos lingüísticos
de la comunicación oral efectiva. El entendimiento deseado
en todos los estamentos de la sociedad ha llevado a la
Administración a dar un ejemplo de modernización editando
El Manual de Estilo Administrativo.
La falta de práctica hace que nos cueste expresar por
escrito lo que diríamos fácilmente de palabra. Los primeros
insatisfechos somos nosotros; frente a la dificultad,
terminamos adaptando escritos anteriores, plagados de
frases hechas, inactuales e imprecisas. La falta de confianza
en el dominio del propio idioma nos hace aceptar por escrito
lo que nunca diríamos cuando conversamos.
El Seminario aporta a los participantes seguridad al
redactar, transcribir o revisar los escritos que forman
parte de su trabajo.
· Estructurar los escritos de forma que se identifiquen
y se comprendan fácilmente.
· Construir frases claras con palabras apropiadas.
Puntuar correctamente.
· Descubrir las causas principales de los errores
ortográficos.
· Conocer las incorrecciones de moda, para evitarlas.
· Detectar los giros y frases anticuados, para
renovarlos
Método
A lo largo del Seminario se proponen doce aforismos o
consejos prácticos para redactar y se aplican con
ejercicios a los textos habituales de los participantes.
Con anterioridad al curso, los profesores conocen los
escritos habituales de los participantes. De esta forma,
adaptan los materiales y los ejercicios para que el Seminario
suponga un entrenamiento muy próximo a la realidad
profesional. La corrección y el comentario de los
ejercicios y prácticas proporciona información
de retorno acerca del progreso de cada alumno.
Cada uno irá construyendo el catálogo personal
de estrategias que enriquecerán, en adelante, sus
escritos.
El camino
natural de aprender un idioma consiste en oírlo,
entenderlo, atenderlo e imitarlo. El problema actual reside
en que no oímos ni leemos un buen idioma, si no
ponemos un especial esfuerzo en seleccionar lo que nos
llega.
Hablamos con un lenguaje lleno de tópicos e incorrecciones
de última hora, que se extienden como epidemia,
aprendidas en el lenguaje improvisado de políticos,
deportistas y otros personajes, y en las transcripciones
de urgencia de los periodistas.
En los escritos empresariales evitamos cualquier originalidad
personal. Repetimos giros que nos suenan, que recordamos
haber leído en documentos parecidos. Y componemos
escritos genéricos, plagados de frases gastadas,
cuando no incorrectas. Escribimos con dos generaciones
de retraso.
El recurso sistemático al tópico tiene
una explicación: la inseguridad y el desconocimiento
del vocabulario y el tono que debemos emplear en cada
ocasión.
Seremos creativos cuando sepamos adaptar nuestro lenguaje
a los diversos contenidos y a las intenciones que nos
animan en cada situación.
Objetivos
* Elegir la estructura y el estilo apropiados a cada
escrito
* Reforzar la habilidad de construir frases claras con
palabras apropiadas
* Conocer las incorrecciones de moda, para evitarlas
* Detectar los giros y frases anticuados, para renovarlos
El Curso se orienta a descubrir una técnica de
trabajo e iniciar su práctica.
Método de trabajo
Si en algún caso la presencia no es requisito
importante para aprender algo, es en el aprendizaje de
la comunicación escrita. El ir y venir de los escritos
reproduce las condiciones en las que se crean los problemas
de la comunicación escrita. Los comentarios, las
correcciones del profesor, dirigirán personalmente
las mejoras y forzarán los hábitos que el
participante necesita.
El curso consta de doce módulos. Los módulos
contienen ejercicios, prácticas dirigidas de redacción
y textos empresariales que imitar o corregir.
1. Los ejercicios del curso se presentan en papel (la
carpeta de ejercicios), o en soporte informático
(disquete o correo electrónico).Los ejercicios
y las lecturas recomendadas en cada módulo pueden
ocupar de 4 a 6 horas.
2. Cada semana (el lunes, por ejemplo) el participante
envía al profesor el módulo trabajado. En
cada envío se incluyen, además, los escritos
que en esos días está redactando el alumno
y que presentan alguna novedad sobre los ya corregidos.
Al final del curso se habrán corregido modelos
de todo tipo.
3. En un plazo de dos o tres días se devuelve
el módulo a través del medio elegido (disquete,
papel o correo electrónico) corregido y comentado.
Un envío a la semana (12 módulos en 12 envíos)
supondrá que el curso se realiza en tres meses.
En cada módulo se orienta al alumno acerca de los
capítulos del manual La Tabla de Redactar que más
le interesa leer.
Seguimiento del aprendizaje
1. Evaluación inicial
El primer módulo consiste en responder a un Cuestionario
y enviar tres escritos recientes. El alumno marca unos
primeros objetivos y destaca los aspectos en que cree
flojear. El profesor evalúa las necesidades de
aprendizaje o perfeccionamiento.
2. Evaluación continua y final
Los ejercicios de redacción que se van efectuando
indican el aprovechamiento del curso. Las respuestas del
profesor avisan al alumno del grado de cumplimiento de
los objetivos del módulo. La asimilación
y competencia conseguida se confirma en las redacciones
finales: ellas mostrarán los hábitos y maestría
adquiridos.
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